Політика щодо конфлікту інтересів для авторів

Політика щодо конфлікту інтересів для авторів журналу «Сучасні інформаційні технології»

1. Вступ

Редакційна колегія «Сучасних інформаційних технологій» прагне підтримувати найвищі стандарти наукової доброчесності та публікаційної етики. Важливою складовою цього процесу є прозорість щодо потенційних конфліктів інтересів авторів/співавторів наукових статей, які можуть вплинути або сприйматися як такі, що впливають на об'єктивність дослідження та його результатів.

Ця політика розроблена з урахуванням міжнародних стандартів, зокрема рекомендацій Європейської асоціації наукових редакторів (EASE).

2. Визначення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів виникає тоді, коли автор (або установа, де працює автор), рецензент або редактор мають фінансові або особисті зобов’язання, які можуть негативно вплинути (створити упередження) на їхні дії щодо підготовки, рецензування або публікації рукопису.

Потенційний конфлікт інтересів може існувати незалежно від того, чи вважає сама особа, що ці зобов’язання впливають на її наукові судження. Довіра до наукового процесу та достовірність опублікованих статей частково залежать від того, наскільки прозоро розглядаються конфлікти інтересів під час планування, реалізації, написання, рецензування та публікації наукових статей.

Конфлікти інтересів можуть бути:

1) Фінансовими:

Прямі або непрямі фінансові відносини, такі як:

  • Працевлаштування або консультування організаціями, що можуть отримати вигоду (або зазнати збитків) від публікації наукової статті.

  • Володіння акціями, опціонами або частками в статутному капіталі суб’єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з темою дослідження.

  • Отримання гонорарів, грантів, оплати за експертні висновки, лекції від організацій, зацікавлених у результатах дослідження.

  • Патенти (наявні або заявлені), пов'язані з дослідженням.

  • Отримання фінансування дослідження від комерційної організації.

2) Нефінансовими (Особистими):

Відносини, що не мають прямого фінансового характеру, але можуть вплинути на об'єктивність, такі як:

  • Особисті стосунки (родинні зв'язки, близька дружба) з особами чи організаціями, пов'язаними з темою дослідження.

  • Академічна конкуренція або сильні наукові переконання, що можуть упереджено впливати на інтерпретацію даних.

  • Членство в радах, консультативних комітетах, керівних органах організацій, зацікавлених у предметі рукопису.

  • Інституційна приналежність або зобов'язання, що можуть впливати на об'єктивність.

3. Обов'язки авторів

  1. Розкриття інформації: Усі автори зобов'язані розкрити будь-які фінансові та нефінансові інтереси, що можуть розглядатися як потенційний конфлікт інтересів стосовно поданого рукопису. Це стосується інтересів, які виникли протягом останніх 36 місяців з дати першого подання тексту статті до редакції та мають пряме чи опосередковане відношення до роботи.

  2. Час розкриття: Заява про конфлікт інтересів повинна бути надана редакції «Сучасних інформаційних технологій» під час подання рукопису.

  3. Повнота інформації: Відповідальність за повне та точне розкриття лежить на авторах. Якщо існують сумніви щодо того, чи слід декларувати певні відносини, рекомендується їх задекларувати.

  4. Відсутність конфлікту: Якщо автори не мають конфліктів інтересів, вони повинні чітко про це заявити.

4. Механізм декларування

  • Автори повинні включити до рукопису окремий розділ під назвою «Декларація конфлікту інтересів», розташований перед списком літератури.

  • У цьому розділі необхідно перелічити всі потенційні конфлікти або заявити про їх відсутність.

Приклади:

  • Приклад наявності: «Автор А отримував грант від Компанії X. Автор Б є консультантом Компанії Y. Автор В не має конфлікту інтересів.»

  • Приклад відсутності: «Автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів.»

  • Редакція може вимагати заповнення додаткової форми розкриття конфлікту інтересів під час подання.

5. Роль редакційної колегії

  • Редакційна колегія розглядає заяви про конфлікти під час оцінки рукопису.

  • Наявність конфлікту сама по собі не є підставою для відмови, однак його недекларування — є.

  • Редакція забезпечує конфіденційність інформації під час рецензування, але залишає за собою право опублікувати заяву авторів разом зі статтею для забезпечення прозорості.

  • Редактори та рецензенти також зобов'язані декларувати власні конфлікти інтересів і усуватися від розгляду рукописів у таких випадках.

6. Наслідки нерозкриття конфлікту та врегулювання суперечок

  1. Якщо конфлікт інтересів стає відомим редакції після подання (або публікації), редакція проведе розслідування відповідно до рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE). Це може призвести до:

    • Відхилення рукопису;

    • Публікації виправлення (corrigendum) або висловлення занепокоєння (expression of concern);

    • Відкликання (ретракції) опублікованої статті.

  2. У разі виникнення суперечок між співавторами щодо змісту, авторства чи внеску, редакція має право призупинити розгляд рукопису до моменту отримання письмового підтвердження врегулювання суперечки, підписаного всіма співавторами.

Редакційна колегія «Сучасних інформаційних технологій» розраховує на співпрацю авторів у дотриманні цієї політики для підтримки високих стандартів наукової публікації та етичних норм.